【招标公告】河北威远药业有限公司挥发性有机物泄漏检测项目比价邀请函

河北威远药业有限公司（以下简称“威远药业”）挥发性有机物泄漏检测(LDAR)项目，现面向社会公开比价。
本着公平、公正、公开的原则，为进一步明确有关本次比价程序的有关事项，便于报价单位在报价前更加精准地了解工作标准、合作方式、合同签订、付款账期等关键性问题，防止误投、弃投及潜在的争议性风险，现报价前预先告知：
一、事项流程
1、要约邀请。威远药业发出比价邀请函
2、要约投递。报价单位按照给定的第九条报价单的内容在规定时间向指定邮箱发出报价文件，时间以邮箱实际收到的时间为准，邮箱收到时间超出报价期间的不予评定；
3、内容评定。威远药业将组织专家组成员对本次比价活动进行统一评定，给出排名，并形成过程记录性文件；
4、中标通知。对符合要求的报价单位，评定为中标单位后，威远药业将发送《通知书》，告知签订合同的时间和地点；
5、合同签订。收到《通知书》的报价单位应在规定时间、地点委托授权代表人员与威远药业签订合同；
6、合同执行。合同签署后，按照合同的内容履行合同。
二、基本概况
1、项目：挥发性有机物泄漏检测(LDAR)项目
2、项目地点：石家庄市经济技术开发区赣江路68号
3、合同签订：河北威远药业有限公司
4、合同价款约定方式：含税
5、结算：详见合同
三、报价与评定
1、报价方式：报价要求加盖公章的报价单。
2、评定原则：企业信誉良好、符合合同要求，经评审合理低价（或评分最高）被确定为选定中标单位。
3、报价时间：2026年1月23日08:00开始,结束时间2026年1月29日12:00结束。
4、报价方式：加盖公章的纸质版扫描件发送至邮箱wyyybjzy@163.com（文件名称务必修改为：“企业名称”+挥发性有机物泄漏检测(LDAR)项目，格式为图片或PDF形式，不接受其他形式报价）。
5、投标保证金：
5.1投标方须缴纳保证金1000元。
5.2缴纳形式与时限
接受形式：以电汇形式汇入我公司账户（开户银行:中国工商银行股份有限公司建华支行; 
银行账号:0402022409300017803）；汇款单标注：保证金。
5.3截止时间：投标截止日前到账，逾期视为自动放弃投标资格。
5.4保证金用途
保证金用于约束投标方诚信，发生以下情形时招标方有权全额扣除：
中标后无正当理由拒绝签约；提供虚假材料或串标行为；其他严重违反招标文件的行为。
6、退还机制：
未中标方：在中标结果通知后无息退还；中标方：在合同签署并提交等额履约保证金后3日内自动转为履约保证金。
。
四、通知
1、评定结束3个工作日内，合作人将以微信或书面形式发出《通知书》，通知选定的比价单位。
2、对比价落选者不再进行书面通知，不解释落选原因，不退回报价文件。如对此有异议，可在评定后的7日内内到现场查看比价过程记录文件。
3、《通知书》将作为签订合同的依据。
五、签订合同
1、报价者收到《通知书》后，3日内微信发送盖章的扫描件，按《通知书》中规定的时间地点与甲方签订合同。
2、报价文件及评审过程中形成的书面文件均作为签订合同的补充内容。
3、违约：如被选定的单位违约，公司将选定排名第2的比价者为合作单位，发送《通知书》并签署合同。如排名第2的单位违约，依以上流程选取下一位次报价单位。违约后押金做为违约金不再退还。
六、其他事项
所有与本文件有关的函电请按下列通讯方式联系：
联系人：***    电话：***
七、其它遵守事项
1、知识产权方面，报价人须保证合作人在使用该报告书或任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与合作人无关，报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如果合作人因此而遭致损失的，报价人应赔偿该损失。
2、报价人应遵守中华人民共和国相关法律法规规定，服从比价流程的规定，不得有事先串通、行贿、虚假陈述、伪造文件等欺诈行为。
3、报价人应保证报名资料与样品产品真实、准确，无任何虚假。
4、报价人应合理报价，不得恶意压低报价或恶意抬高报价行为。
5、报价人应保证按照协议合同约定完成，履行售后服务责任。
如报价人违反以上情形，除各条款的明确规定外，将没收投标保证金并永久性纳入威远药业合作黑名单。
本项目密封点约10135个；静密封检测点约7990个，每半年检测1次；动密封检测点约2145个，每季度检测1次。
河北威远药业有限公司
2026年1月23日
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