【招标结果】兴业银行唐山分行2025年招标代理服务项目

兴业银行唐山分行2025年招标代理服务项目供应商征集调研公告 < 根据我分行采购工作需要，我分行开展2025年12月至2027年12月招标代理服务项目，现公开对兴业银行唐山分行招标代理服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1.1采购需求 为提高分行采购服务质效，加强采购合规管理，拟引入招标代理公司，委托开展分行需公开招标的项目，包括但不限于基建类、服务类、物品类以及其他经审批需要委托招标的项目，以及组织现场招标、推荐行外评审专家等采购相关的各项事宜。具体采购数量根据我行采购项目需求为准，代理服务地点以唐山分行及辖内各支行所在区域为主，招标代理供应商需在唐山地区设立机构。 1.2 服务要求 1.2.1 招标代理机构确保在规定时间内反馈招标人咨询及委托项目征询，对于紧急项目3个工作日内反馈，非紧急项目5个工作日内反馈。 1.2.2<收到委托征询后，招标代理机构应审核采购需求的合理性以及是否具有排它性或会引发歧义的条款，应针对采购需求提出合理的商务条款和供应商资质要求建议，主动与招标人需求部门联系人进行沟通相关内容，并在规定时间内将招标文件初稿反馈给招标人确认，采购文件初稿需在3个工作日内反馈。对于采购文件内容中涉及违反国家法律法规以及本规程中有关要求的内容，或因内容不明确可能导致供应商无法参与采购活动的，招标代理机构应及时向采购人提出修改建议。 1.2.3<采购文件定稿过程中，招标代理机构应对招标人提出的修该意见进行及时修改和反馈。招标代理机构应保证采购文件的质量，避免出现低级失误，因低级失误返工修改的次数应不得多于3次。 1.2.4<招标代理机构应保证能在招标人规定的日期，在招标人规定的发布渠道发布采购公告，并保证发布的采购公告和出售的采购文件须为经招标人确认的最终版本。 1.2.5 公告与发售：代理机构需在规定日期和渠道发布确认的采购公告和文件，并在公告期间收集供应商相关信息，支持多种发售方式，降低响应成本。 1.2.6<采购文件发售期间，如收到供应商对采购文件的质疑，招标代理机构应与供应商进行充分沟通，并将情况及时反馈招标人，对于采购文件的修改和澄清应及时反馈购买采购文件的供应商，发挥供应商与招标人之间桥梁作用。 1.2.7 评审与报告：在谈判和评审过程中，保证合规、公正、公开，及时记录并反馈异常情况。评审报告应当天提交，全套的采购资料，应在发出结果通知书发出后3个工作日内提交招标人。 1.2.8 与中选代理机构签订框架协议，在实际发生委托事项时，以“委托书”进行确认。 1.2.9 招标代理机构应具备高完善的安全防护措施，严格保守在代理服务过程中掌握的国家秘密、商业和技术秘密，及其他依据法律法规要求或者委托合同约定应当保密的信息的保存、传输的安全性，防止敏感信息泄露，符合国家关于数据安全和隐私保护的法律法规。 1.2.10 招标代理机构有应采购人要求保管受理项目采购档案的义务，并执行采购人对采购管理期限的规定。招标代理机构发生机构解散、破产或者其它原因终止业务的，应将受托保管的采购档案主动移交给采购人。 1.2.11 项目经理应具备良好的沟通技巧和协调能力，能够有效地与招标方、投标方及其他相关方进行沟通，能够准确传递信息，积极协助采购人依法、妥善处理资格预审申请人、投标人或者其他利害关系人提出的异议、投诉等问题。 1.2.12根据甲方提供的技术指标等具体需求，编制符合甲方要求的招标文件，负责在有关媒体发布招标公告或发出邀请书及招标文件等，负责澄清投标人提出的有关招标文件的问题，在需要时，经甲方确认后负责向投标人发招标文件的补遗文件。 1.2.13 负责组织招标会议的开标、评标工作及编制整理等有关资料，在需要时，按照评标委员会的意见，负责在投标评标过程中组织投标人澄清有关问题，负责向评标委员会推荐的中标人发出中标通知书，协助甲方与中标人签订合同。 1.2.14 乙方负责招标全过程资料的整理、归档和保管，及时将招标全过程资料装订成册后交给甲方及相关部门备案。采购档案以一个采购项目为一个保管单位，应包含采购全流程中各环节所产生的纸质文件、电子文件、其他相关实物及其他有存档必要的材料。 1.2.15<招标代理机构应协助甲方处理受理项目后续的审计、检查等工作，对项目流程、合规性等质疑及时反馈并具备到达现场进行解释的条件。 1.2.16 招标代理公司需具备固定的办公场所和相应资金，满足日常运营和招标代理工作的需求。具备独立办公场所和代理采购活动所必需的办公条件，包括但不限于开标、评标场地应各自独立、相对隔离，具备全程录音录像等监控设备设施。 1.2.17 招标代理公司需与河北省统一评标专家库或相似评标专家库具有稳定合作，能为我行推荐采购所需的法律、经济、基建等各类专家，推荐专家应在开标前2日前抽取，原则上抽取范围需满足5选1，保障专家随机性，且推荐专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平。 1.3 人员要求 1.3.1 须为招标人配备专业的服务团队，服务团队中至少包括1名经理级以上人员，5名以上相关专业人员，团队各人员均须具有3年以上采购代理经验，服务团队中专业人员至少有2名人员具有5年以上建设工程采购代理工作经验。未经招标人许可，团队人员不得擅自变更。 1.3.2<当产生具体委托项目时，招标代理机构须至少指派服务团队中的3名人员作为该项目现场评审工作的服务人员（采购文件编制者必须包含在内），其中至少包括1名经理级别以上人员和2名专业人员。对于评审过程特别复杂或有特殊要求的委托项目，应根据招标人的具体要求增加评审现场服务人员。 1.3.3 如提供的项目服务团队人员的态度和能力不符合项目要求，如招标人提出改进要求，招标代理机构应需在3个工作日内进行改进或更换服务人员。 1.4 供应商资质要求 1.4.1 供应商成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。 1.4.2 经营范围须具有招标代理等相关业务，具有自有或授权使用的电子开评标平台（提供相关证明材料）。 1.4.3 供应商应在征集公告发布前进入中国政府采购网或河北省政府采购网代理机构名单中（请提供上述网站入库查询截图）。 1.4.4 供应商须在唐山市有固定的符合开展采购代理业务所需设施、办公条件的营业场所、业务支持团队。自有房产提供自有房产权证明复印件，租赁房产须提供目前在承租期内的租赁合同复印件。 1.4.5 具备2022年8月至今与20家系统重要性银行或三大运营商开展属地委托代理招标的合作案例。（证明材料：委托代理合同复印件）。 1.4.6 本项目不接受联合体投标。 二、报名要求 2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。 2.2<在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。 2.3<充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.4<具有良好的商业信誉且经营正常。 <<<<<<2.5<依法缴纳税收和社会保障资金。 2.6<未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。 2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。 2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。 三、报名方式 采购部门联系人： ***，联系电话：*** 联系时间：工作日9:00-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至807460679@qq.com邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行唐山分行招标代理服务采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。 报名注意事项：1.提交的供应商资料内容包括如下四项： 材料1：《兴业银行唐山分行招标代理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称） 材料2：兴业银行唐山分行招标代理服务项目信息收集表 材料3：供应商准入信息导入模板 材料4：承诺函 以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。 调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。 四、注意事项 1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。 2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。 3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。 4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。 5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。 五、征集时间 本次供应商征集自即日起至2025年12月5日23：59止。注意：本项目寻源开始时间：2025-11-27 18:58；寻源截止时间：2025-12-04 23:59；