【招标公告】中煤天津设计工程有限责任公司新能源设计研究院职工餐长协-新能源设计研究院职工餐长协询价通知

中煤天津设计工程有限责任公司新能源设计研究院职工餐长协 询比采购（公开）文件 采购项目编号：XJ20250800958 采 购 人：中煤天津设计工程有限责任公司 2025 年 8 月 目 录 第一章 采购公告 第二章 供应商须知及前附表 第三章 合同主要条款 第四章 技术规格书 第五章 采购响应文件格式 第一章 采购公告 项目编号：XJ20250800958 类 别：公开询比 谈判时间：2025-8-13 9:00 根据相关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，现对中煤天津设计工程有限责任公司新能源设计研究院职工餐长协进行公开询比采购，现邀请合格的潜在供应商参加。 1、采购范围 本次招标范围：职工餐1项。包括为中煤天津设计有限责任公司石家庄办公区职工配送早餐、午餐、晚餐。 本项目为单价合同，合同最终结算金额以实际发生数量为准。 石家庄办公区用餐人数：27，天数：250（人数、天数均为暂估数量，具体以实际发生数量为准） 2、配餐规格 1、早餐：主食（包括不限于油条、包子、馅饼、灌饼、煎饼等）一份，鸡蛋，小菜，一份例汤； 2、午餐：主食（包含但不限米饭、馒头或烙饼等）一份，菜二荤二素，一份例汤，水果； 3、晚餐：主食（包含但不限于馒头、烙饼、米饭）一份、菜一荤二素，酸奶或粥汤。 突发情况菜单可根据实际采买情况稍微调整，报价人需提前一天和采购人沟通商定。 3、交货地点： 河北石家庄办公区。 4、交货时间：按照预定时间，提前15分钟到达指定地点。服务期限为自合同签订日期起2年。 5、付款方式：1）餐费结算：月结。2）付款时间与方式：收到增值税普通发票后，每月15号根据实际用餐量结上个月合格的餐费。3）发票：增值税普通发票。 6、供应商资格要求 （1）供应商须为在中华人民共和国境内依法注册并合法存续的个体工商户或小规模纳税人或一般纳税人，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态（须提供营业执照副本电子扫描件）； （2）报价人需有食品经营许可证且在有效期内（须提供《食品经营许可证》扫描件）； （3）供应商需提供配送、加工等关键岗位人员的有效健康证明，确保无传染病等禁忌人员上岗。（需提供相关人员健康证明及相关承诺函）； （4）本项目不接受联合体报价； （5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目报价。 注意事项： （1）投标人应保证所提供的资料真实有效，招标人对投标人进行抽查复核后若发现虚假情况，将否决其投标。 （2）本次采购采用资格后审，潜在服务商获取到采购文件，并不代表已经通过资格审核。 （3）投标人必须满足上述资格要求，并能提供书面的证明材料，有一项不符合资格要求的，将否决其投标。 7、联系方式 采购人：中煤天津设计工程有限责任公司 地址：天津市红桥区大丰路安顺大厦（西北角水游城）3号楼 项目联系人：*** 电 话：*** 投标须知 本次采用线上报价，固定单价，清单报价。 请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章pdf版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。 第二章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表

项号	内 容	说明与要求
1	项目名称	中煤天津设计工程有限责任公司新能源设计研究院职工餐长协
2	到货地点	河北石家庄办公区
3	报价方式	固定单价（含税）
4	采购内容及范围	本次采购服务为中煤天津设计有限责任公司石家庄办公区职工配送早餐、午餐、晚餐。
5	资金来源	企业自筹
6	供应商 资格标准	（1）供应商须为在中华人民共和国境内依法注册并合法存续的个体工商户或小规模纳税人或一般纳税人，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态（须提供营业执照副本电子扫描件）； （2）报价人需有食品经营许可证且在有效期内（须提供《食品经营许可证》扫描件）； （3）供应商需提供配送、加工等关键岗位人员的有效健康证明，确保无传染病等禁忌人员上岗。（需提供相关人员健康证明及相关承诺函）； （4）本项目不接受联合体报价； （5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目报价。
7	资格审查方式	资格后审
8	采购有效期	自洽谈之日起90日历日
9	现场勘查	采购人不安排踏勘。供应商可自行安排，相关一切费用自理
10	响应文件份数及封装要求	请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。
11	成交供应商	由采购人确定成交供应商。
12	采购人：中煤天津设计工程有限责任公司 地址：天津市红桥区大丰路安顺大厦（西北角水游城）3号楼 项目联系人：*** 电 话：***

一、总则 1、采购说明 本采购项目说明见本须知前附表。 2、资金来源 本采购项目的资金来源为企业自筹。 3、资格与合格条件的要求 供应商资格标准见供应商须知前附表。 4、参与洽谈的活动费用 供应商应承担编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不管洽谈结果如何，采购人不承担供应商因洽谈活动所发生的一切费用。 5、采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论概不负责。 6、经采购人同意，供应商因洽谈可进入项目现场进行踏勘，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险，并自理踏勘所发生的费用。 二、采购文件 1、采购文件的组成 本采购文件包括下列内容及所有按本须知发出的补充资料、答疑或补遗记录。 第一章 采购公告 第二章 供应商须知及前附表 第三章 合同主要价款 第四章 技术规格及要求 第五章 响应文件格式 2、供应商获取采购文件后，应认真检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得采购文件1日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己负责。供应商同时应认真审阅采购文件中所有的供应商须知、合同主要条款、规定格式、技术要求等内容。若供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料，责任由供应商自负。 3、采购文件的修改 3.1采购人可能对采购文件进行澄清和修改，采购单位会将这些澄清和修改在与供应商洽谈之前或之中以书面补充方式告知供应商。 3.2澄清和修改以书面补充通知的方式发给供应商。补充通知作为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。 3.3采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面的形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。 三、采购响应文件 1、采购响应文件的语言 1.1响应文件及供应商、采购人之间所有与洽谈有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。 1.2如果供应商在采购响应文件中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。 2、响应文件的组成 2.1响应文件应该包括 (1) 按要求填写的报价函、报价一览表、分项报价表； (2) 服务方案说明； (3) 按要求出具的资格证明文件； (5) 按要求提交的保证金（如有要求）； (6) 其它需要说明的事项。 2.2资格证明文件见供应商须知前附表。 2.3采购响应文件包括 响应文件分两个部分，第一部分为商务部分，第二部分为技术部分，两部分合并装订成一册。技术部分按照国家有关编制的规定进行封面、章节及内容的编制；供应商所递交的响应书应包括下述文件： 2.3.1商务部分 1）洽谈报价函 2）报价一览表 3）分项报价表 4）供应商基本情况表 5）法定代表人身份证明 6）法人授权委托书 7）供应商资格证明文件 8）供应商资料真实性承诺书 9) 技术部分/商务部分差异表 10)廉洁承诺书,供需双方廉洁互保协议 11)供应商认为有必要提供的声明及文件 2.3.2技术部分 服务方案，包括详细的实施方案等。技术部分应满足或者高于技术规格书的要求 2) 对采购人提出的协作和配合要求 3）对服务内容和方式、人员设置等相关问题，做出明确的说明和承诺 4) 认为有必要说明的其它问题。 3、响应文件格式 供应商按采购文件提供的响应文件格式编写响应文件，对本项目进行报价，不得将内容拆开。 4、供应商资格证明文件 供应商资格证明文件是响应文件的组成部分。 5、采购有效期 5.1所有响应文件应从洽谈之日起，在90日历日内有效。采购有效期比规定短的可以视为非响应采购文件而予以拒绝。 5.2在特殊情况下，在原采购有效期期满之前，采购人可征得供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应为书面形式如：电传、传真等。供应商可以拒绝采购人的这种要求，其采购响应保证金不会被没收。接受延长采购有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求相应地延长其采购响应保证金的有效期。 6、响应文件的签署及规定 6.1响应文件应准备一份正本。 6.2严格按照采购方要求的技术参数和图纸报价 6.3响应文件正本须打印并由供应商法定代表人或供应商法定代表人委托人签字或签章并加盖单位公章（红章）（副本可复印，副本中企业法人营业执照等资格文件须加盖单位公章（红章））。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。 6.4提供验收标准和验收方法。 6.5售后服务、承诺细则。 6.6电报、电话、传真形式的报价概不接受。 7、采购响应文件的递交 7.1供应商应当在谈判文件要求递交响应文件截止时间前，将响应文件电子版上传至指定平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应），在谈判文件要求递交响应文件的截止时间后递交的响应文件、证明材料等，采购人不予受理。 四、采购响应文件的要求 1、采购响应文件报价 1.1本项目报价为固定单价（含税）。 1.2报价为目的地含税价，需注明税率。报价应包括原材料、生产加工、配送等全部费用。 1.3供应商应在谈判响应书中的报价表上标明，拟提供货物的名称、数量、单价和总价。每种货物只允许有一种报价，如果报价中单价与总价有出入，以单价为准。若报价中数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。 1.4供应商在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目，并在分项价格表中详细列明价格的各组成部分。任何以可调整的价格提交的报价将作为非响应性报价而予以拒绝。 1.5供应商填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。 1.6报价以人民币报价。经采购人同意，供应商可到现场踏勘现场以充分了解现场位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。 3、报价货币 本项目报价全部采用的币种为人民币。 五、评审及谈判 1.评审 1.1采购方将在“供应商须知前附表”规定的时间组织评审。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与。 1.2采购方的评审小组由采购人依法依规组建，采购人代表、商务代表及技术人员三名或三名以上单数评审人员组成。 1.3评审开始前，评审小组将首先认真审查各供应商之间是否存在相互围串、报价文件造假等其他禁止报价的情形和供应商提交的采购响应文件，了解其与采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容： 1.4.1 采购响应文件是否存在雷同、报价规律性差异等情形； 1.4.2 采购响应文件是否照规定的要求进行签署； 1.4.3 所提交的各种资格证明文件是否满足供应商资格要求并真实、完整、合法、有效； 1.4.4 根据采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行； 1.4.5 采购响应书对法律、法规和采购文件其他明确要求的符合性。 1.5 在掌握了供应商采购响应文件的基本情况后，评审小组将进行评审。 2、评审报告 2.1 评审小组完成评审后，应提出书面评审报告。 2.2 评审报告由评审小组全体成员签字。对评审结论持有异议的评审小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评审小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。评审小组应当对此作出书面说明并记录在案。 2.3 评审小组向采购人提交书面评审报告后，评审小组即告解散。 3、评审办法 本次谈判采用最低评审价格法，对有效的且进行实质性响应的文件的交货期、付款方式及保证措施、质量保证和售后服务、企业信誉及综合实力、产品报价等进行评审，并根据报价由低向高推荐出成交候选人排序。供应商必须保证响应文件中的内容真实有效，否则其响应将被拒绝。 六、签订合同 1、采购人向成交供应商发出成交通知书。 2、成交供应商收到成交通知书后30天内，应派授权代表前往采购人所在地点签订合同。 3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以提出本次采购作废，并进行重新采购。 合同主要条款（基本格式） （此合同为模板格式，具体条款以双方协商签订为准） 订餐合同 甲方： 乙方： 为了方便甲方员工用餐，甲乙双方本着公正、诚信、互惠互利、友好合作的原则，根据国家规定相关法律法规和规范，就乙方为甲方制作、加工并配送工作餐事宜，达成协议如下： 一、工作餐配送服务期限及内容 1．工作餐配送服务期限：自 年 月_ _日起至 年 月 日止。本合同约定的服务期满后，经甲乙双方协商一致可续签本合同。 2.报餐时间：甲方应在前一天晚 之前将就餐人数报给乙方，或由乙方通过电话与甲方联系确定。 3．送餐时间：乙方应于每个工作日的早 前，中午 前，晚上 前按甲方订餐的份数送至甲方指定就餐处。 二、配送工作餐质量、数量及验收 1．配送工作餐的质量：乙方提供、配送的工作餐卫生质量必须符合国家相关法律法规和规范规定的标准和本合同的约定。 2．配送工作餐的数量：乙方应保证提供、配送的工作餐分量的准确、足额。 三、工作餐价格及标准 工作餐包括但不限于： 1．早餐：主食（包含但不限于油条、包子、馅饼、灌饼、煎饼等），鸡蛋，小菜，一份例汤，人民币 元/份； 2．午餐：主食（包含但不限于米饭、馒头或大饼等），菜 荤 素，一份例汤，水果，人民币 元/份； 3.晚餐：主食（包含但不限于米饭、馒头或大饼等）、菜 荤 素，酸奶，人民币 元/份. 总价按甲方实际订餐份数来确定。 配备营养粥或汤（粥为：大米粥，小米粥，玉米粥，西红柿鸡蛋汤，菠菜鸡蛋汤等）。 菜单每 调换一次，每日菜单可根据实际采买情况稍微调整，乙方应在每周周日之前向甲方提供下周的菜单。 四、餐费结算和付款时间与方式 1．餐费结算：月结。 2．付款时间与方式：收到增值税普通发票后，每月15号根据实际用餐量结上个月合格的餐费。 3．发票：增值税普通发票。 五、甲方权利与义务 1．甲方有权要求乙方按照合同约定按时按量提供符合安全卫生标准的工作餐和配送服务。 2．付款时甲方有权要求乙方提供正规的增值税发票。 3．甲方应按照本合同约定结算用餐费用并付款。 六、乙方权利与义务 1．乙方应严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》和《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法律法规的规定，并全面履行本合同所约定的义务； 2．乙方在本合同履行期间，应持有合法有效的《营业执照》、《餐饮服务许可证》、《卫生许可证》、《健康证》；并留乙方备档。 3．乙方必须遵守国家和地方有关环境和卫生的标准，严禁供应腐烂变质的食品，保持菜肴的新鲜。 4．乙方必须按时供应甲方工作餐，做到新鲜可口、花样翻新，营养搭配好。 5．乙方不得加工隔餐剩余食品。不得提供变质变味食品。 6．乙方有权要求甲方就餐后按合同约定及时结算用餐费用。 7．除本合同约定的费用外，乙方不得收取其他任何额外费用。 七、违约责任 1．乙方违反《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《食品卫生法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》和《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法律法规的相关规定操作或未达到上述规定要求的，甲方有权要求乙方整改；乙方拒绝整改或违反上述规定情形严重的，甲方有权或单方面解除本合同。 2．如乙方配送工作餐质量不合格（如饭、菜中有虫子、头发或其他不能食用的异物等），首次督促乙方进行改善，第二次再出现，应减收50元餐费；第三次再出现，应减收100元餐费；三次以上，甲方有权单方面解除本合同，乙方不得要求甲方支付出现不合格工作餐当天的全部餐费。 3．如因乙方所配送的工作餐的质量问题而造成甲方人员食物中毒或者其他食源性疾患的，经相关部门或医院证明是乙方食物质量问题造成的，乙方应承担中毒员工全部医疗费及相应赔偿，且甲方有权单方面解除本合同，不再支付乙方未结算的工作餐费用，由此给甲方造成其他损失的，乙方需付赔偿责任。 八、合同的解除和变更 在合同有效期内甲方有权随时解除合同，但应提前七日以书面形式通知乙方。乙方解除合同应在20日内以书面形式通知甲方，以便甲方有足够的时间另找供应方。 九、其他 1．本协议履行期间如遇重大疫情、自然灾害等不可抗力因素的影响，遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方，双方共同协商解决；同时，遭遇不可抗力的一方应及时采取措施防止损失扩大，否则应就此扩大的损失向对方承担赔偿责任。 2．本合同项发生的争议，双方应协商解决或向消费者协会等有关部门投诉；协商、投诉解决不成的，双方同意提交甲方所在地人民法院解决。 3．经双方签字核认的就餐人数清单，作为结算依据。 4．本合同未尽事宜双方可协商并签订书面补充协议，补充协议作力本合同附件，与本合同具有同等法律效力。 5．本合同自双方签字或盖章之日起生效；本合同一式捌份，甲乙双方各执肆份，每份具有同等法律效力。 甲方： 乙方： 地址： 地址： 委托代理人签字： 委托代理人签字： 签订日期：____年 月 日 签订日期：____年 月 日 四、技术要求 项目名称 中煤天津设计工程有限责任公司新能源设计研究院职工餐长协供应商。服务内容： 为中煤天津设计有限责任公司石家庄办公区职工配送早餐、午餐、晚餐。配餐规格： 1、早餐：主食（包括不限于油条、包子、馅饼、灌饼、煎饼等），鸡蛋，小菜，一份例汤； 2、午餐：主食（包含但不限米饭、馒头或烙饼等），菜 二 荤 二 素，一份例汤，水果； 3、晚餐：主食（包含但不限于馒头、烙饼、米饭）、菜一 荤 二 素，酸奶或粥汤。 突发情况菜单可根据实际采买情况稍微调整，报价人需提前一天和采购人沟通商定。服务要求：配餐应遵照《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《食品卫生法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》和《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法律法规的相关规定操作，每天按采购人要求按时按量配送餐食。供应商提供的所有肉食、蔬菜均需当日采购，保证新鲜、安全、合格；粮油、副食品健康安全，为正规粮油集团正规采购；菜肴成品配套科学合理，按各种不同伙食标准，每天提供套餐，有多样营养菜式，确保口味定期更新。保持送餐现场的环境清洁卫生，厨具、餐具清洗消毒。 第五章 采购响应文件格式 采购响应文件 （封 面） 项目名称： 项目编号： 供 应 商（盖章）： 法定代表人（盖章）： 日期： 年 月 日 采购响应文件目录 第一部分：采购响应文件商务部分 1）洽谈报价函 2）报价一览表 3) 分项报价表 4）供应商基本情况表 5）法定代表人身份证明 6）法人授权委托书 7）供应商资格证明文件 8）供应商资料真实性承诺书 9)技术部分/商务部分差异表 10)廉洁承诺书,供需双方廉洁互保协议 11）供应商认为有必要提供的声明及文件 第二部分：采购响应文件技术部分 1)服务方案，包括详细的实施方案等。技术部分应满足或者高于技术规格书的要求。 2)对采购人提出的协作和配合要求 3）对服务内容和方式、人员设置等相关问题，做出明确的说明和承诺 4)认为有必要说明的其它问题。 格式一 洽谈报价函 （采购人全称）： 根据已收到的采购文件，我公司经过研究采购文件之后，决定授权 （法人代表或授权代理人），参加贵单位组织的 （项目名称）采购活动，并根据法定代表人身份证书（或法人授权委托书）赋予的权限参加整个采购工作的全过程。为此： 提供供应商须知规定的全部采购响应文件，其中：响应文件正本一份固定单价 （含税报价），其中增值税税率为 % 。 3、贵单位的采购文件、成交通知书和本响应文件构成约束双方的合同。 4、本供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 5、如果在采购响应文件送达截止时间后，我们撤回报价，则采购响应保证金采购人不予返还。 6、本供应商同意提供按照采购方可能要求的与本采购有关的一切数据或资料，完全理解采购方拒绝迟到的任何报价和最低报价不是被授予合同的唯一条件，并不要求对不成交原因做出解释。 供应商（盖章）：    法定代表人签字或印鉴： 日期： 格式二 报价一览表 项目名称： 项目编号：

序号	分项	报价内容	备注
1	货物名称
2	报价单价（小写）	￥	单位：万元
3	报价单价（大写）	人民币 万元整
4	交货时间
5	报价声明
授权代表签字或印鉴： 日期： 年 月 日
报价单位（盖章）：
备注： 报价为目的地交货含税价格；

格式三 分项报价表 （格式自拟） 供应商名称： 采购编号： 供应商盖章： 填写要求:

序号	餐型	配餐内容	含税单价（元）	数量	配送要求	备注
1	早餐	主食（包括不限于油条、包子、馅饼、灌饼、煎饼等）一份，鸡蛋，小菜，一份例汤		27人/250天	一周五天内菜品不重样，（）周更换一次菜单	采购数量以实 际发生为准
2	午餐	主食（包含但不限米饭、馒头或烙饼等）一份，菜 二 荤 二 素，一份例汤，水果		27人/250天		采购数量以实 际发生为准
3	晚餐	主食（包含但不限于馒头、烙饼、米饭）一份、菜一 荤二素，酸奶或粥汤		27人/250天		采购数量以实 际发生为准
含税合计（元）

授权代表签字或印鉴： 日期： 年 月 日 格式四 供应商基本情况表

单位全称
单位法 人代码
地址
邮编			传真
法定代表人			电话
联系人			电话
开户行
银行账号
经营范围	主 营
	兼 营
企业简介
法定代表人（签字或印鉴）： 单位（公章）： 年 月 日

格式五 法定代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系我单位法定代表人。 特此证明。 单位名称（盖章）： 日期： 年 月 日 附法定代表人身份证复印件 格式六 法人单位授权书及法人授权委托书 （采购人全称）： （法定代表人姓名）系注册于 （公司地址） 的 （公司名称）的法定代表人，现代表公司授权 （被授权人姓名，身份证号码，电话）为我公司合法代理人，代表本公司参加（项目名称）报价、谈判、签约、履约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我公司对被授权人的签名负全部责任。 本授权书于 年 月 日签字生效，被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。 公司名称（公章）： 授权人（签字或印鉴）： 授权代表（签字或印鉴）： 日 期： 年 月 日 附授权代表姓名身份证复印件 格式七 供应商资格证明文件 （1）供应商须为在中华人民共和国境内依法注册并合法存续的个体工商户或小规模纳税人或一般纳税人，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态（须提供营业执照副本电子扫描件）； （2）报价人需有食品经营许可证且在有效期内（须提供《食品经营许可证》扫描件）； （3）供应商需提供配送、加工等关键岗位人员的有效健康证明，确保无传染病等禁忌人员上岗。（需提供相关人员健康证明及相关承诺函）； （4）本项目不接受联合体报价； （5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目报价。 备注：采购响应文件按此顺序附资格证明复印件、复印件加盖公章。 格式八 供应商资料真实性承诺书 （采购人全称）： 我单位 （单位全称） 郑重承诺： 在项目采购中，提交的所有资料都是真实的、有效的。如有虚假、无效的资料，本单位愿意承担被取消报价、成交资格等一切后果。 供应商： (全称)(盖章) 法定代表人或授权代表： (签字或印鉴) 日 期： 年 月 日 格式九 技术部分/商务部分差异表

序号	采购文件	响应文件
1	交货时间是否响应招标文件
2	付款方式是否响应招标文件
3	交货地点是否响应招标文件
4	技术部分是否响应招标文件
4.1	简要内容	简要内容
4.2	......	......

授权代表签字或印鉴： 日期： 2025年 月 日 格式十 廉洁承诺书 为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺： 一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。 二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。 三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。 四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。 五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。 六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。 七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。 八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。 九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。 十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。 我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。 承诺方：（盖章） 法定代表人：（签字） 日 期：年月日 ▲要求由法定代表人签字、加盖单位公章后，附在采购响应文件中。 格式十一 供需廉洁互保协议 甲方（需方）：中煤天津设计工程有限责任公司 乙方（供方）： 乙方1： 乙方2： 为预防商业贿赂和不正当竞争，规范供需双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护各方合法权益，防止违规违纪行为发生，经友好协商，各方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。 第一条 甲、乙双方共同的权利和义务 1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范工作人员廉洁从业行为。 2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和集体利益。 3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。 4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。 5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。 6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。 第二条 甲方的廉洁责任 1.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以任何形式索要或接受乙方回扣、礼品、礼金和有价证券等财物，不得以借用名义占用乙方或其工作人员提供的财物，不得在乙方报销或要求乙方或其工作人员支付任何应由其个人支付的各种费用。 2.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。 3.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得通过向乙方或其工作人员以明显低于市场的价格购买或者以明显高于市场的价格出售房屋、汽车等，获取不正当利益。 4.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以委托乙方或其工作人员投资证券、期货或者其他委托理财名义，获取不正当利益。 5.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。 6.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资、服务供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。 第三条 乙方的廉洁责任 1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供回扣、礼品、礼金、有价证券等财物，或报销、支付任何个人费用。 2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。 3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。 4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。 5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。 6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。 7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。 8.其他违反廉洁规定的行为。 第四条 甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方按照有关法律法规、规章及企业规章制度对该工作人员进行组织处理、处分；如该工作人员涉嫌犯罪的，移送国家监察机关或司法机关查处。 第五条 监督与举报 双方均有权对对方在业务往来中的廉洁情况进行监督，并鼓励员工对发现的违反廉洁规定的行为进行举报。 举报渠道： 甲方设立举报电话：<022-87779552、16622095882>，举报邮箱：，接收乙方及社会各界对甲方员工违反廉洁规定行为的举报。 乙方设立举报电话：<乙方举报电话>，举报邮箱：<乙方举报邮箱>，接收甲方及社会各界对乙方员工违反廉洁规定行为的举报。 举报处理： 接到举报后，双方应对举报内容进行调查或核实。如确有违反廉洁规定的行为，应依据本单位的相关规定对违规人员进行严肃处理，并及时将处理结果告知对方。 对于举报人的信息，双方应严格保密，严禁对举报人进行打击报复。如发现有打击报复举报人行为的，将依法追究相关人员的法律责任。 第六条 乙方及其工作人员有违反本协议行为的，视其情节严重性按照如下条款执行： 1.情节轻微的，甲方有权要求乙方限期整改。 2.情节严重的，甲方有权要求乙方支付合同金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，直至甲方损失全部得到弥补。同时，甲方有权解除、终止尚未履行完毕的所有合同及订单并将乙方列入供应商黑名单，乙方因甲方解除合同、订单产生的损失由乙方自行承担。本条所述情节严重的包括但不限于以下情形： （1）导致甲方或其工作人员受到组织处理、处分或构成违法犯罪的； （2）给甲方造成重大社会影响的，如省级以上媒体发布甲方的负面报道；相关网络信息实际被点击、浏览次数达到两千五百次以上，或者被转发次数达到二百五十次以上； （3）给甲方或所属企业造成重大经济损失达到100万以上的。 本条所述的违约金、损失赔偿金甲方有权从给乙方的应付款中扣除，不足部分由乙方在接到甲方书面通知之日起7个自然日内一次性支付给甲方。 第七条 其他 1.本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。 2.本协议乙方为一个单位或组织的，为单一“乙方”；本协议乙方为两个或两个以上单位或组织的，合称“乙方”，任一乙方对另外其他乙方的违约行为承担连带赔偿责任。 3.本协议所述“合同金额”指甲方已付及应付未付的合同价款总和，包括：（1）供需标的明确的采购合同的合同总额；（2）长期供货合同项下自首笔订单交易起至出现本协议第五条所述情节严重情形之日止（以甲方作出处理决定或正式通知之日，国家审计机构出具审计报告之日，以及公检法、国家纪检监察等机关立案通知之日为标志），甲、乙双方之间已发生的所有订单交易总额。 4.本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效，有效期与业务合同有效期一致，但有效期内发生的违约和违法违规违纪行为在有效期后发现的，仍适用本协议。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 授权代表（甲方签名）： 授权代表（乙方签名）： 地址： 地址： 电话： 电话： 格式十一 其他证明材料 第二部分：采购响应文件技术部分