【招标公告】股份公司智能印章招标项目

寻源单号:RFP25052700026
报名联系人:刘晶
发布时间:2025-05-27 19:16:49
报名联系电话:18633299669
公示截止时间:2025-06-13 17:00:00
办公电话:0312-2197902
项目所在地:河北省保定市
品类:印章类
寻源内容:
项目概况与招标范围
为进一步加强集团印章管理，防范用印安全风险，实现精细化、全流程闭环的高效管理。通过技术手段实现对集团本部、分子公司印章的统一管理，搭载物联网技术规范印章使用，实现传统印章的数字化管理，达到用印情况可统计分析、查询文件等。来实现集团印章安全、高效的数字化管理目标。采购物资如下： 硬件：智能章筒（可含印控台或一体式）、高频扫描仪； 功能：OCR； 系统：印控系统、印控系统及OCR本地化私有部署、与公司BPM流程集成： 第一阶段采购物资：章筒1个（可含印控台1个或一体式）、高频扫描仪1个、OCR和系统本地化私有部署及流程集成。 第二阶段采购物资：章筒4个（可含印控台1个或一体式）、印章柜1个（适用于存储6枚印章）。
投标主体报名要求
一、技术要求:
1.能按照我司用印流程，通过搭配高频扫描仪、印章筒、章柜的使用，能在事前员工自助扫描通过OCR技术比对文件内容，内容无修改，可通过收到的验证码从柜中取出章筒，打开章筒自助用印，用印次数可控，可对盖章文件进行拍照及录像，如文件有修改，需要将修改内容推送给印章管理员进行审核，印章管理员审核无问题点通过后员工可以自助取章用印，如印章管理员未通过，将不能通过收到的验证码打开印章柜取章或打开印章桶用印； 2.能够进行本地私有化部署； 3.与我司的现使用的BPM流程中心集成； 4.首次购买后系统和OCR全集团可通用，后期只需购买设备。
二、投标主体资质要求
注册资金≥200万元。
三、投标主体业绩要求
投标方提供2024年5月至今合作过同类或类似的项目，提供证明文件≥2个。
四、报名方式
1.凡有意参加报名的供应商，请至长城慧采云平台注册报名：地址为：https://srm.gwm.cn，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，此方式为唯一报名途径；
2.请在报名前确认贵司账号下是否包含该项目对应品类，否则将影响您报名！品类添加路径：供应商管理-基础信息变更-新增-服务范围，请完善所有必填项信息后再提交。
3.如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。
4.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（zbgys@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；
5.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。
五、意向金
投标意向金：100
1.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。
   报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；
2.收费项目报名时需同步上传交款凭证。
3.开票指南：
①登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-根据“长城慧采云平台线上开票及系统填写注意事项”申请线上开票（2024年8月9日开始交款的项目可以申请线上开票，且交款账户需要是8111 8010 1230 0947 716）
②2024年8月9日之前交款的项目，需要下载开票模板，登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-“意向金开票信息模板”，按照要求填写后将EXCEL版发至邮箱：gfzbb@gwm.cn，发票开具后直接将回复至邮箱中。
注：
①发票开具完成后，意向金不再退还。
②贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，请及时联系相应负责人，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。
其他：
①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；
②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；
③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！

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